西陵区“互联网+公证”连线高墙解民忧

　　“你们公证处可以为服刑人员办理远程公证吗？”这是西陵区社区矫正管理局的工作人员给公证处打来的电话。

　　一位丁姓的老太太向社矫局求助，自己和老伴有一套房子，老伴去世后自己想卖掉这套房子用来养老，儿子作为法定继承人需要签字，但是他在荆州监狱服刑，自己不知道怎么去解决这个问题。社矫局同志第一时间联系西陵公证处寻求解决办法。

　　疫情防控期间监狱实行封闭管理，涉及监狱服刑人员不能使用手机或电脑，公证人员又无法前去监狱当面办理公证事项，他们的公证需求应当如何实现呢?

　　西陵公证处为帮助当事人解决难题，多方联络，一方面与当事人取得联系，在了解情况后指导当事人提交相关证明材料并进行了审查。另一方面积极与荆州监狱沟通，将工作联系函以及相关证件材料邮寄给监狱，同时联合西陵区社区矫正管理局，通过远程视频会见系统，在社区矫正管理局采用远程视频会见的方式进行视频公证。

　　7月13日上午，预约的时间一到，三个部门统一行动，一场高墙内外的连线如期进行。由社矫局的同志操作远程会见软件，西陵公证处的公证员询问当事人的相关信息以及真实意思表示，并经当事人核对无误后，指导当事人签署了提前邮寄到监狱的询问笔录、告知书、声明书等相关材料，询问的全过程也由公证处的工作人员录音录像，服刑人员签署无误后，监狱民警将签署好的材料寄回到公证处。

　　公证、社矫、监狱三联合，采用“互联网+公证”的视频办证方式，做到了疫情防控和公证办理两不误。通过远程会见，既能知道当事人的真实意愿，又避免当事人的不便,保障服刑人员实现相关权利，使司法服务更贴心、更便捷，全心为群众提供优质的公证法律服务，为服刑人员与亲属之间架起了一座心灵桥梁。