西陵公证处“四变”助推法治化营商环境建设

日期:2021-03-02 11:12来源:西陵区司法局
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  为进一步优化营商环境,充分发挥公证在防范风险、预防和减少诉讼、维护权益等方面的重要职能作用,西陵公证处坚持“四变”提升服务效率,提高公证服务质量,全面落实“最多跑一次”,实现涉企公证服务随来随办不过夜,用切切实实的举措优化法治化营商环境,助力经济社会发展。

  一是变“座堂办证”为“上门办证”,对有需求的企业,主动上门服务。积极转变公证服务理念,强化主动服务企业的观念。2020年5月中旬,中国葛洲坝集团某公司在巴基斯坦承建工程,但因疫情影响,导致该公司供货延迟,西陵公证处得知情况后,主动作为,当天为该厂出具不可抗力公证,避免该厂因疫情延迟交货带来的违约损失。积极发挥公证职能优势,主动为企业献计献策、保驾护航、排忧解难。2020年8月中旬,宜昌遭遇暴雨,金东山某家私店工厂因暴雨导致家具被淹,损失严重,公证处积极作为,主动配合固定证据,保障民营企业的利益不受损。

  二是变“单一公证”为“公证+服务”,通过公证主动帮企业发现问题,消除法律风险。组建公证服务民营企业法律服务团,积极开展公证法律服务进企业巡访活动,变“坐诊”为“出诊”,2020年为民营企业提供政策宣讲解读、法律服务咨询解答、企业法律实务培训、企业风险防范化解等法律服务活动90余次。办理企业资质、章程、授权书、借贷合同、劳资合同、合作协议、保全证据等公证60余件,帮助企业解决法律难题,为民营企业经营保驾护航。最大限度地为企业降低各种法律风险,促进企业扩展资本结构、调整企业发展模式达到优化配置。

  三是变“预约办证”为“随到随办”,建立特事特办、随到随办的快速反应机制,充分满足企业法律需求。以最快的速度、最实的措施、最优的质量为企业提供公证法律服务,确保在第一时间解答企业提出的公证法律咨询,第一时间办理企业申请办理的公证,充分满足企业的公证法律服务需求,尽最大努力促进企业平稳较快发展,确保活动取得实实在在的成效。葛洲坝集团、长江宜昌航道工程局等企业常年在我处办理法定代表人证明书和授权委托书公证用于外地的招投标,2020年共为长江宜昌航道工程局咨询受理出证40余次。为保障企业顺利参加招投标活动,我处公证员均采用特事特办程序,当天即出证。

  四是变“传统公证”为“智慧公证”,进一步提高公证受理、登记、审批、出证等环节的信息化水平,减少当事人提供证据的负担。通过公证系统云办理,实现网上申请、网上受理、提交资料,审核出证,群众足不出户就可在线申办公证业务,弥补工作时间以外的服务盲点,有效解决群众“上班时间需请假,休息时间办不了”的难题,实现了“取证便捷智能、存证安全隐秘、出证高效快捷”的良好效果。(胡青苗)