我局电子政务工作取得明显成效

　　近日，市政府办公室通报了2010年度全市电子政务和政府信息公开工作绩效考核结果，我局取得全市44个被考核市直部门第9名的良好成绩。

　　为适应信息化时代新的办公模式，我局采取三项措施切实推进电子政务工作。一是领导重视，保障有力。局党组非常重视电子政务和信息公开工作。专门召开党组会议研究部署电子政务建设工作，成立了市司法局电子政务工作领导小组，指定专人负责。局领导班子成员在工作中率先垂范、带头使用公务员办公门户，在网上审批文件，在网上传递信息，并明确要求全体干警网上办公，尤其是要求各科室负责人在工作时间必须登录办公门户，便于下达工作指令、加强工作联系沟通。局党组书记、局长邹志坚经常登录市政府门户网站，查看信息公开情况，了解群众网上咨询和投诉，并直接发贴回复当事人提问，对当事人不满意的事项督促工作人员进行二次办理答复，直至当事人满意为止，为全市司法行政系统电子政务建设顺利推进提供有力的组织保障。二是完善制度，运行规范。我局先后制定完善了《宜昌司法行政网管理暂行办法》、《宜昌市司法局在“中国·宜昌”门户网站部门网页信息发布暂行办法 》、《政务（信息）公开实施办法》等规章制度，从组织管理、职责分工、工作流程、工作要求等方面对局机关电子政务工作进行规范，确保各项工作落到实处。三是强化措施，稳步推进。学习培训到位。采取集中培训和一对一培训方式，对全局机关干警轮训一遍，确保人人会用。对重点岗位、重点人员实行实时指导制，遇到疑难问题时由管理员随时予以指导，直至其熟练掌握。硬件配备到位。两年来，局机关陆续更新电脑设备，确保办公所需。检查督促到位。明确要求局机关内部公文流转必须在网上运行，除存档等特殊需要外，一律不得印制纸质文件。在实际运转过程中，办公室主任、文印、发文等关键岗位重点学习培训，在复核、编制文号、公文合成等环节予以把关，杜绝产生纸质文稿，彻底转变传统办文模式。

　　自2009年5月我局在全市市直部门中率先启用宜昌市公务员办公门户以来，，共接收市政府及各县市区司法局电子公文692份，网上流转公文951份，除涉密材料使用纸质文件外，全局基本实现无纸化办公。截止2011年2月底，全市13个县市区司法局也先后接入全市电子政务网络，全部开通宜昌市公务员办公门户，在全市率先实现了系统内网上发文全流转，取得了明显成效：一是降低了办公成本。电子政务系统开通以来，全局共减少购置打印设备5台，在文字材料、信息简报、宣传报道总量大幅上升的情况下，全局文印用纸每年呈递减趋势，节约了纸张及打印耗材，降低了能源消耗。二是提高了工作效率。以前需要几天才能处理完毕的文件，现在只需要一天甚至几个小时就能办结。通过短信平台，几秒钟就能将通知事项发布到位，人人获知。同时实现了上下左右资源共享，不论是市政府文件，还是市直其他各部门的相关信息，全市范围内的公务员联系方式都可以登录查询。三是规范了办文流程。通过办公门户的规范化办文流程，以及修改过程中不同色彩文字的差别记录，有效克服了敷衍塞责、文责不明、公文旅行、越级报送、拖延推诿等现象，强化了每名干警的责任感，促进了机关办公管理规范化建设。

（市局办公室）